Palette des services

Depuis 2019, le GIP Maximilien propose un nouveau portail d’administration numérique aux acheteurs publics franciliens, conçu pour plus d'intéropérabilité, de sécurité, de simplification et d’ergonomie.

La contribution fortaitaire annuelle comprend l'ensemble des services proposés.

MPE
MPE
La salle des marchés publics (MPE) et Rédac, outil d'aide à la rédaction des pièces juridiques :

La salle des marchés publics (MPE) ou profil acheteur permet de répondre aux obligations de dématérialisation des marchés publics d’un montant supérieur à 40 000 € HT et de les mettre à disposition des opérateurs économique (Obligation de dématérialisation depuis le 1er octobre 2018).

La plateforme de dématérialisation des marchés publics présente les fonctionnalités suivantes :

  • La publication de tous les types de procédures (procédures adaptées, appels d'offres, concours, accords-cadres...),
  • L’intégration du DUME,
  • La publicité sur un journal d’annonces légales, au BOAMP ou au JOUE,
  • La gestion des échanges avec les entreprises (réponse aux questions, information en cas de modification du DCE, demande de compléments, lettre de rejet, lettre d’attribution…),
  • Le dépôt sécurisé des réponses des entreprises,
  • La notification en ligne du marché à l’attributaire,
  • La publication des données essentielles.

Un clausier de Marchés Publics (Redac) directement intégré dans la plateforme de dématérialisation est également disponible. Ce module répond aux objectifs suivants :

  • Rédaction de la partie administrative des marchés,
  • Aide à l’intégration des clauses de simplification et de développement durable,
  • Harmonisation et amélioration de la clarté du contenu et de la forme attendue pour les TPE/PME.

EXEC
EXEC
Le suivi de l’exécution administrative des marchés et des contrats :

Le module de suivi de l'exécution des contrats EXEC met à votre disposition des fonctions simples permettant de faciliter le suivi de l’exécution administrative des contrats et les échanges entre l’entité publique et ses fournisseurs dans l’objectif du 100% dématérialisation.

EXEC présente les fonctionnalités suivantes :

  • Récupération de données du contrat,
  • Gestion des attributaires et contractants,
  • Gestion des évènements et alertes du contrat (gestion du calendrier),
  • Gestion des documents du contrat (bons de commande, avenants…),
  • Gestion des échanges via une messagerie sécurisée et horodatée.

DCE
DCE
La banque de 40 000 dossiers de consultation des entreprises :

Cette base de données regroupe les DCE des organismes utilisant le logiciel MPE (ATEXO).

Elle vous permet de récupérer les DCE portant sur les thématiques recherchées, pour vous en inspirer dans la rédaction de vos propres documents.

La formation
La formation
Se former sur l'ensemble des services proposés :

Le GIP Maximilien propose un bouquet de services innovants portant sur la dématérialisation de bout en bout et il a vocation à accompagner ses membres dans la transformation numérique de leur organisation.

L’utilisation de ces services rend indispensable la formation des agents et nécessite un accompagnement humain pour conduire ces changements.

 En savoir plus 

i-DelibRE
i-DelibRE
La gestion des instances et le porte-documents des élus :

Le porte-document des élus i-DelibRE est un outil de gestion des séances telles que les Conseils communaux, syndicaux ou communautaires, conseils d'administration ou assemblées délibérantes. Il permet aux élus de récupérer les convocations et projets de délibérations, de réaliser des annotations privées ou partagées avec les autres membres du conseil et de suivre l'ordre du jour.

i-DelibRE est disponible sur ordinateur ou tablette en mode SaaS (Software as a Service) et présente les fonctionnalités suivantes :

  • Convocation horodatée,
  • Synchronisation des documents et annotations,
  • Agenda des séances et commissions,
  • Création de séances,
  • Gestion des présences,
  • Création et partage d’annotations,
  • Consultation des documents de séance,
  • Consultation des documents antérieurs.

i-DelibRE offre :

  • La garantie d’une procédure sécurisée, intégrant le traçage et l’horodatage de tous les échanges,
  • Une haute disponibilité et accessible en mobilité (sur tablettes et PC), caractérisé par sa simplicité,
  • Une dynamique écoresponsable, avec des économies d’impression, d’affranchissement, et des ressources optimisées consacrées à la préparation des séances.

i-Parapheur
i-Parapheur
Le parapheur électronique :

Le parapheur électronique i-Parapheur est un outil pour viser et signer de manière sécurisée. Il remplace ainsi le parapheur papier en ayant la même valeur juridique. Il permet la validation d'un document électronique suivant un circuit prédéfini et à paramétrer avant sa signature électronique ou son visa et de signer électroniquement des documents produits, conférant au document une valeur probante : bordereaux comptables, marchés publics...

Les personnes concernées recoivent une notification par mail qui les informe qu’un flux est disponible dans le parapheur. Elles pourront ensuite visualiser en .pdf les pièces et/ou les documents, mettre des annotations publiques ou privées sur chacun des documents, valider pour passer à l'étape suivante ou signer.

i-Parapheur présente les fonctionnalités suivantes :

  • La création du document,
  • La définition du circuit de validation (validation, visa et ou signature),
  • L’envoi dans le circuit (avec génération des alertes à chaque étape),
  • Les étapes de validation avec possibilité de rejet,
  • La signature avec possibilité de rejet et ajout de commentaires.

La GED
La GED
La gestion électronique des documents :

Le service permet de partager du contenu et de collaborer avec ses collègues tout en conservant le contrôle centralisé à un seul endroit. Avec la GED, il est possible de gérer l’ensemble des documents et des projets.

Interconnectable via l’orchestrateur Pastell, elle vous permettra de mettre à disposition des applications les documents récupérés de la plateforme MPE ou du parapheur ou encore les documents reçus du contrôle de légalité.

Hélios
Hélios
La télétransmission des flux comptables - PES V2 :

Le service Hélios permet de dématérialiser les flux comptables. Conformément au cahier des charges de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), ce service consiste à transmettre par voie électronique les pièces comptables (bordereaux, PJ autonomes, paie…) à la Trésorerie et de transporter, dans un flux unique, les pièces justificatives préalablement numérisées, produites à l'appui des pièces comptables (factures, pièces d'exécution des marchés publics, paie...), selon le protocole PES V2.

Le service de télétransmission des flux comptables permet :

  • l'utilisation d'un tiers de télétransmission (S²LOW) homologué par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP),
  • l'authentification de l'agent via un certificat électronique conforme à la réglementation en vigueur,
  • l'utilisation d'un outil de signature pour signer électroniquement les bordereaux télétransmis (iParapheur),
  • l'envoi des bordereaux et des pièces justificatives.

Le service garantit :

  • Le respect des obligations réglementaires : à compter du 1er janvier 2015, tous les flux comptables devront respecter le protocole PES V2,
  • Un gain d'efficacité à travers la signature électronique des bordereaux comptables et la transmission par voie électronique des pièces justificatives (« full-démat » ou dématérialisation de bout en bout).

 

@ctes
@ctes
La télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité :

Le service @ctes permet de transmettre par voie électronique à la préfecture ou sous-préfecture vos actes soumis au contrôle de légalité et au contrôle budgétaire (délibérations, arrêtés réglementaires et individuels, contrats et conventions, ainsi que les documents budgétaires et financiers).

Ce service de télétransmission des actes au contrôle de légalité permet :

  • L'authentification de l'agent via un certificat numérique conforme à la réglementation en vigueur,
  • La transmission de l'acte (et son annulation si nécessaire),
  • L’annulation de l’actes en cas d’erreur,
  • Le suivi de vos télétransmissions (statut de l'acte, accusé de réception...),
  • L’envoi de compléments en cas de besoin.

Pastell
Pastell
La gestion de flux de documents :

Orchestrateur de flux, Pastell est utilisé par le GIP Maximilien comme point central pour l’interconnexion de l’ensemble des applicatifs métier mis à disposition.

Il est aussi utilisé dans le cadre de la dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité.