Se préparer au Tout Démat 2018

Maximilien est un Service public mutualisé reconnu comme un acteur clef de l’achat public et de l’e-administration en Île-de-France, initié en 2013 par le Conseil Régional d’Île-de-France avec 11 membres fondateurs (7 départements, des villes, Plaine Commune,..). Aujourd’hui, Maximilien fédère plus de 210 acheteurs publics franciliens,  de toutes tailles (la Région Ile-de-France, l’ensemble des  départements, des EPT, la Métropole, des communes, des EPCI, des syndicats, etc) et de natures juridiques très différentes (Collectivités, Lycée, OPH, CCAS, SEM, GIP, SA,  etc). Vous retrouverez sur notre site la liste de  nos membres.

Maximilien vous permettra d'être prêt pour répondre aux obligations règlementaires d'octobre 2018 en vous procurant un Profil Acheteur, comme indiqué dans le Guide très pratique 2018 de la dématérialisation des marchés publics, publié sur le site de la Direction des Affaires Juridiques.

 

 

 1 - Les services proposés aux acheteurs publics franciliens

 Plus qu’une simple plateforme de dématérialisation des marchés, le GIP MAXIMILIEN permet à ses membres de :

  • Bénéficier de la mutualisation des coûts en utilisant une plateforme régionale qui comprend également des services d’e-Administration
  • Être accompagné pour répondre aux évolutions réglementaires, notamment  pour se préparer au Tout Démat d’octobre 2018 ou au DUME d’Avril 2018.
  • Envoyer un message de simplification aux entreprises puisque un des objectifs du GIP est de permettre aux entreprises de retrouver toute la commande publique francilienne sur un seul site (l’ensemble des services sont gratuits pour les entreprises).

 Les services propsés aux acheteurs publics permettent de :

  • Préparer les marchés publics :
    • Accès à une base de plus de 60 000 DCE, et à un espace collaboratif dédié aux bonnes pratiques :  échanges entre acheteurs 
    • Accès à la base fournisseurs comprenant plus de 34 000  entreprises inscrites pour faciliter le sourcing des acheteurs.
    • Outil de rédaction (clausier) : pour simplifier et harmoniser les cahiers des charges 
  • Lancer ses marchés publics  et gérer la procédure de passation:
    • Visibilité renforcée  des  avis de marchés : 580 000 visiteurs en 2016  
    • Plateforme de dématérialisation des marchés publics
    • Module gestion des commissions
  • Disposer d'outils d’e-administration :
    • Mise à disposition gratuitement de 5 à 10 certificats de signature électroniques RGS**
    • Service de Télétransmission des actes au contrôle de légalité (Actes)

 Aux services actuels que nous mettons à disposition de nos membres, nous proposerons dans les prochains mois de nouveaux services qui auront pour objectif à la fois de répondre aux nouvelles obligations réglementaires (Dématérialisation obligatoire en 2018, Opendata, transparence) mais aussi de proposer des outils innovants pour améliorer la qualité d’achats de nos membres : parapheurs électroniques, suivi de l’exécution administrative des marchés, services de télétransmission au payeur  (Hélios), ....

 2 - Le modèle économique :

Maximilien est un service public mutualisé. La contribution annuelle, basée sur des principes de mutualisation vous donne accès à l’ensemble des services, des formations, et aux rencontres et projets de notre réseau. La première année, vous bénéficiez du prorata temporis. Recevoir la grille des contributions 

3 - Comment nous rejoindre ?

Pour utiliser nos services,  il n’est pas nécessaire de lancer une consultation. En effet, le GIP Maximilien a mis en concurrence la prestation de gestion du portail de dématérialisation. Ainsi, le GIP Maximilien met en œuvre les critères du « in house » ou opérateur interne, ce qui permet de pouvoir faire bénéficier chaque membre de prestations fournies par le GIP sans mise en concurrence. Une simple délibération de votre Conseil Municipal/ Conseil d'Adminsitration ou un courrier de décision vous permettra de rejoindre notre GIP. En savoir +

4 - Informations et Contact :

 Pour aller plus loin, le GIP organise tous les mois des Ateliers Découverte et des Ateliers Tout Démat ouverts à tous les pouvoirs adjudicateurs en Île-de-France.